Mikroida
E-BORDRO (PERSONEL KEP UYGULAMALARI) - Mikroida

E-BORDRO (PERSONEL KEP UYGULAMALARI)

İş kanunun 37. maddesine göre İşveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir pusula vermek zorundadır.

 

İş Kanunu kapsamında çalışanının bordrosunu gördüğünü ve teslim aldığını ispat etme yükümlülüğü işverene aittir.

 

Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların imza karşılığı teslimi zor olmaktadır.

 

İmzalı nüshaların arşivlenmesi de ek yük oluşturmaktadır. Geleneksel süreçte bordrolar basıldıktan sonra onlarca farklı lokasyona gönderilir, burada çalışanlara imzalatıldıktan sonra bir kopyası tekrar merkeze iletilir. EDM E-Bordro ile bu uygulamanın yarattığı işgücü kaybı ile sarf malzemesi, ekipman ve dağıtım giderlerindeki ilave maliyetler önlenir, zaman ve maliyet tasarrufu sağlanır.

 

Şirket çalışanlarına bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) mailleri üzerinden yasal geçerli ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda iletildiği bir sistemdir.

 

Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren şirketlerde bordroların, ücret pusulalarının, zaman çizelgelerinin, personel tebligatlarının, ihbarların, ihtarların, ibranamelerin ve izin form onaylarının imza karşılığı teslimi zor olduğundan, EDM Personel KEP Uygulamaları yoğun bir şekilde tercih edilmektedir.

 

EDM Personel KEP Uygulamaları ile bordro ve diğer personel bildirimlerinin gönderimini ve personel yönetimini kolaylaştırırsınız. Muhasebe programınızdan bordro hazırlayıp tek tuş ile tüm personelinize KEP üzerinden E-Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgesi, personel tebligatlarının, ihbar, ihtar izin formu göndererek, yasal zorunluluklar çerçevesinde firmanızı güvence altına alırsınız.

 

EDM Personel KEP Uygulamaları hizmetimiz için personel sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. İşçi alım ve çıkışlarda herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir. Üstelik kurumunuza tahsis edilen posta alanıyla bordrolarınız, ücret pusulalarınız, zaman çizelgeleriniz, personel tebligatlarınız, ihbar, ihtar ve ibralarınız, yıllarca İstanbul, Ankara yedeklemeli olarak EDM Sistemlerinde saklanmaktadır.

 

 

EDM E- BORDRO KULLANIMINDA ÖNCÜ SEKTÖRLER

 

  • – SANAYİ KURULUŞLARI
  • – BÜYÜK İNŞAAT FİRMALARI
  • – GÜVENLİK/TEMİZLİK FİRMALARI
  • – CATERING FİRMALARI
  • – HOLDİNGLER
  • – BELEDİYE İKTİSADİ İŞLETMLERİ
  • – HASTANELER
  • – OTELLER
  • – ÖZEL OKULLAR

 

KİMLER E- BORDRO UYGULAMASINA GEÇİŞ YAPABİLİR?

 

Çok çalışanı olan ya da birden fazla lokasyonda faaliyet gösteren, bordro, ücret pusulası, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının takibinde zaman tasarrufu sağlamak isteyen, arşivleme maliyetlerini minimuma indirgemek isteyen tüm kamu kurum ve kuruluşlar E-Bordroya geçiş yapabilir.

 

E- BORDRO ZORUNLU MU?

 

5510 sayılı Kanun uyarınca işverenlerin bordro düzenleme yükümlülüğü ve E-Bordronun hukuki geçerliliğine ilişki mütalaa

 

  • – 4857 sayılı İş Kanunu M.37 uyarınca; işveren işyerinde veya bankaya yaptığı ödemelerde işçiye ücret hesabını gösterir imzalı veya işyerinin özel işaretini taşıyan bir ücret pusulası tebliğ etmek ve imzalatmak zorundadır.

 

  • – 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.102 uyarınca; her ay geçerli ücret bordrosu düzenlemeyen işverenler hakkında her bir geçersiz ücret pusulası için aylık asgari ücretin yarısı tutarında, idari para cezası uygulanır.

 

  • – 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu m.102 gereği işçinin maaşının makbuz karşılığında veya banka kanalıyla ödenmesi halinde bordroda işçinin imzası bulunması zorunlu değildir, tebliğ edilmesi yeterlidir. KEP üzerinden gönderilen ücret pusulaları, ihtar, ibraname gibi yazışmalar aksi yönde bir düzenleme olmadığından tebligat kanunu gereğince yasal geçerlidir.

 

  • – Ancak işçi alacağı davalarını kazanmak için, bankadan ödeyerek, bordroyu tebliğ etmek yeterli değildir, işçinin imzasını taşıyan bordro gereklidir ve sahteliği ispat edilinceye kadar kesin delil niteliğinde kabul edilmektedir. Elektronik ortamda bunu yapmanın yolu personelin E-İmza ile işlem yapmasıdır. Hakimler, personel ile KEP iletişimi içeren sözleşme varsa, KEP ile tebliğleri kesin delil kabul etmekte ancak yorum yapabilmektedir.

 

NEDEN EDM E-BORDRO

 

YASAL GEÇERLİ

 

SGK ve Çalışma Bakanlığı teftişlerinde geçerlidir ve çok büyük kolaylıktır. Denetim sürelerini onlarca kat düşürür. İş mahkemelerinde birinci dereceden yasal delil olarak kabul edilir.

 

ZAMAN VE MALİYET AVANTAJI

 

Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının çalışanlara ulaştırırken, imzalatırken ve toplarken zaman ve para tasarrufu sağlar. Arşivleme maliyetlerini sıfırlar. E-Bordro hizmetimiz için personel sayınıza göre yıllık sabit fiyat uygulanmaktadır. Tüm personelinize açılan KEP adresleri ücret içindedir. İşçi alım ve çıkışlarda yeni KEP adresleri ve gönderiler için herhangi bir fiyat değişikliğine gidilmemektedir.

 

GÜVENİLİR

 

Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgelerinin ve personel tebligatlarının doğru çalışana gittiğine ve şirketle personel arasında gizli kaldığından emin olursunuz.

 

ANINDA ERİŞİM

 

Bordro, ücret pusulası, zaman çizelgeleri ve personel tebligatlarının arşivleme sırasında deforme olmaz, yıllar sonra dahi belgeye online ulaşabilir, üzerindeki yok olmayan E-İmza değerinizle doğruluğunu ispatlayabilirsiniz.

 

MUHASEBENİZE TAM ENTEGRE

 

Resmi muhasebenize ve bordro, ücret pusulası-zaman çizelgesi ve personel tebligatlarının üreten programlarınıza tam entegrasyon sağlanır.

 

HIZLI KURULUM VE 7/24 ÖZEL MÜŞTERİ TEMSİLCİSİ

 

İlinizde sizlere özel atanan satış ve servis temsilciliği tarafından tüm başvuru, kurulum, eğitim ve teknik servis destekleri sağlanır. EDM merkezde, 7/24 arayabileceği bir asıl birde yedek müşteri temsilcisi size özel atanır.

 

ÖZETLE

  • – Arşivleme kolaylığı sunar.
  • – Tüm programlar ile entegre çalışır.
  • – Kullanıcı sayısında kısıt yoktur.
  • – Ekstrenin online paylaşılması sağlanır.
  • – 10 yıl süreyle saklanan E-Bordro logları tüm mahkemelerde delil niteliği taşır.
  • – Ücret hesap pusulası gönderimi sırasında iletiye dosya eklenebiliyor. Ücret pusulası dışında bildirim vs içeren dosya ve/veya dosyalar olabilir) Eklenen her dosya elektronik imza ile imzalanabiliyor.
  • – Ücret bordrosu dışında dosyalar gönderebilme özelliği eklendi. Her bir dosyanın kullanıcı isterse Basit imza veya zaman damgalı imza ile imzalanma yapılabiliyor.
  • Gönderim sırasında CC (Bilgi) eposta hesabının tanılanabiliyor.
Kategoriler: Etiketler: , ,

Based on 0 reviews

0.0 overall
0
0
0
0
0

Be the first to review “E-BORDRO (PERSONEL KEP UYGULAMALARI)”

There are no reviews yet.

İletişime Geçin
BİLGİ AL

E-Dönüşüm

ERP Çözümlerinde E-dönüşüm Paketi ve 1000 Kontür Hediye.
close-link
Select your currency
USD Amerika Birleşik Devletleri (ABD) doları